- Affaire
- Dossier qui rassemble, pour un projet ou un événement, le devis, les commandes, les bons de livraison, les factures et l'historique de toutes les actions. Dans YESS, l'affaire est l'unité centrale de la gestion.
- Devis
- Proposition chiffrée adressée à un client. Dans YESS, le client peut le signer en ligne par signature électronique ; l'affaire passe alors automatiquement en réservation.
- Option
- Stade d'une affaire où le matériel est mis de côté sans réservation ferme. Dans YESS, les cinq stades d'une affaire sont : devis, option, réservation, location et retard.
- Réservation
- Stade d'une affaire où le matériel est réservé pour le client sur la période convenue.
- Retard
- Stade d'une affaire dont le matériel n'a pas été rendu à la date prévue. Dans YESS, le retard apparaît dans le planning de stock en temps réel.
- Planning de stock
- Vue qui montre la disponibilité du matériel dans le temps. Dans YESS, il est en temps réel, multi-sites et multi-sociétés, et signale les conflits de réservation.
- Multi-stocks et multi-sociétés
- Gestion de plusieurs lieux de stockage et de plusieurs entités juridiques dans un même logiciel. YESS gère les deux.
- Sous-traitance (sous-location)
- Location de matériel à un confrère ou à un fournisseur pour compléter son propre parc. Dans YESS, la demande de devis et la commande se font en 3 clics, liées à l'affaire.
- Coefficient dégressif
- Coefficient qui fait baisser le prix de location d'un matériel selon la durée. YESS applique des coefficients dégressifs automatiques et des remises par groupe de location ou par ligne.
- Vérification périodique
- Contrôle d'un matériel à intervalles réguliers. Dans YESS, on programme une vérification périodique pour chaque article.