Stock · Excel · Migration

Gérer son stock de location sans Excel

Un tableur suffit tant qu'une personne gère peu de matériel ; il atteint ses limites quand plusieurs affaires, plusieurs sites et plusieurs équipes se chevauchent. YESS remplace le tableur de stock, le devis fait à la main et la facture ressaisie par un seul outil, et importe vos données en CSV ou Excel.

En bref

Sortir d'Excel en bref

Le signe: Une double réservation, plusieurs versions du même fichier, un devis ressaisi en facture.
Ce qui remplace le tableur: Planning stock en temps réel, devis signés en ligne, bons de préparation, de livraison et de retour, factures FacturX.
Reprise des données: YESS importe des fichiers CSV et Excel.
Mise en route: Forfait unique à l'ouverture du compte : paramétrage initial, import des données et formation.
Accès: RemoteApp : depuis un PC, un Mac ou une tablette, sans installation.
Prix: À partir de 135 € HT par mois, support, mises à jour et sauvegardes inclus, sans engagement. Voir le tarif.

Les signes

Quand Excel ne suffit plus

Quatre situations qui montrent que le tableur est devenu un risque.

Une double réservation

Le même matériel est promis à deux clients parce que personne n'a recalculé la disponibilité à temps.

Plusieurs versions du fichier

Chacun modifie sa copie : on ne sait plus quelle version du stock ou du tarif est la bonne.

Des saisies répétées

Le devis est recopié en bon de préparation, puis en facture : chaque ressaisie est une occasion d'erreur.

Une vision éclatée

Plusieurs sites, plusieurs équipes, plusieurs affaires : aucun écran ne montre l'ensemble.

Avant et après

Du tableur à YESS

Ce que YESS prend en charge, tâche par tâche.

Tâche	Dans un tableur	Dans YESS
Savoir ce qui est disponible	Calcul manuel, risque de double réservation	Planning stock en temps réel sur tous vos sites ; conflits signalés
Établir un devis	Document à recréer et à envoyer	Devis en quelques clics, signé en ligne ; l'affaire passe en réservation
Préparer et livrer	Liste à refaire à chaque affaire	Bons de préparation, de livraison et de retour générés à partir du devis validé
Planifier les équipes	Tableau séparé	Planning interactif, demandes de disponibilité automatisées
Facturer	Saisie à la main	Factures FacturX, acomptes, avoirs, lien de paiement Stripe, export Pennylane

Migrer

Quatre étapes pour changer

Une migration se prépare : voici la démarche.

1. Rassembler l'existant

Catalogue de matériel, clients, tarifs : dressez la liste de ce que contient votre tableur.

2. Importer

YESS importe des fichiers CSV et Excel : vos données sont reprises sans ressaisie.

3. Paramétrer et se former

Le forfait unique d'installation, facturé à l'ouverture du compte, couvre le paramétrage initial, l'import des données et la formation.

4. Basculer affaire par affaire

Commencez par vos nouvelles affaires : le tableur reste en lecture pour l'historique le temps de la transition.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur YESS

Comment gérer un stock de location sans Excel ?

En utilisant un logiciel dont le planning de stock se met à jour en temps réel et relie le devis, la préparation, la livraison, le retour et la facture. YESS réunit ces étapes dans l'affaire.

Peut-on reprendre le contenu de son tableur dans YESS ?

Oui. YESS importe des fichiers CSV et Excel, et le forfait d'installation couvre le paramétrage initial, l'import des données et la formation.

Comment éviter les doubles réservations avec un logiciel ?

Le planning de stock de YESS est en temps réel, signale les conflits de réservation et retire du planning le matériel indisponible, pour éviter qu'un même matériel soit attribué deux fois.

Faut-il installer un logiciel sur chaque ordinateur ?

Non. YESS fonctionne en RemoteApp : l'application s'exécute sur les serveurs de YESS et s'affiche sur un PC, un Mac ou une tablette, sans installation locale.

Combien coûte YESS pour une société qui quitte Excel ?

YESS est proposé en abonnement mensuel RemoteApp à partir de 135 € HT par mois : 1 utilisateur, support technique, mises à jour et sauvegardes inclus, sans engagement (préavis d'un mois). Un forfait unique d'installation et de configuration est facturé à l'ouverture du compte selon la configuration choisie. Pour plus d'utilisateurs, un devis adapté est établi sur demande.

Pour aller plus loin

Quittez le tableur sans perdre vos données

Démo gratuite et sans engagement.

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