Événementiel · Spectacle · Intermittents

Un logiciel pour l'événementiel et les intermittents du spectacle

YESS est un logiciel de gestion pour les sociétés d'événementiel et de spectacle : il envoie des demandes de disponibilité automatisées aux techniciens et aux intermittents, compose les équipes par affaire, signale les doubles affectations et les repos obligatoires, et publie les plannings dans Google Calendar.

En bref

Le spectacle en bref

Pour qui: Sociétés d'événementiel et de spectacle, festivals, concerts, soirées, mariages ; prestataires employant des techniciens et des intermittents.
Disponibilités: Demandes de disponibilité automatisées aux techniciens et aux intermittents.
Planning: Planning interactif par technicien, poste ou affaire ; doubles affectations et repos obligatoires détectés automatiquement.
Suivi: Lien web personnalisé pour le suivi ; plannings publiables dans Google Calendar.
Contrats: Contrats de travail rattachés à l'équipe de l'affaire.
Prix: À partir de 135 € HT par mois, support, mises à jour et sauvegardes inclus, sans engagement. Voir le tarif.

Votre métier

Ce que demande une équipe d'événementiel

Un événement se monte avec des équipes variables, souvent engagées au dernier moment.

Contacter vite

Trouver qui est disponible pour une date précise, sans téléphoner à chaque technicien.

Composer l'équipe

Choisir les bonnes personnes pour chaque poste et chaque affaire.

Respecter les repos

Ne pas affecter quelqu'un à deux endroits ou sans le repos obligatoire.

Informer chacun

Chaque technicien doit connaître ses dates et ses lieux, idéalement dans son agenda.

Le déroulement

De la demande au planning

Comment une équipe se compose avec YESS.

1. Créer l'affaire

L'événement devient une affaire qui centralise devis, personnel, transport et factures.

2. Envoyer les demandes de disponibilité

YESS envoie des demandes automatisées aux techniciens et aux intermittents.

3. Composer l'équipe

Planning interactif par technicien, poste ou affaire ; doubles affectations et repos obligatoires signalés.

4. Suivre et informer

Lien web personnalisé pour le suivi ; plannings publiés dans Google Calendar.

Ce que YESS ne fait pas

À vérifier en démo

La paie et les déclarations sociales ne sont pas présentées sur ce site : YESS gère le planning et les contrats de travail rattachés à l'affaire. Google Calendar est une marque de Google LLC : YESS n'est ni affilié à Google, ni approuvé par Google. Décrivez votre organisation lors de la démo.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur YESS

Quel logiciel pour gérer le planning des intermittents du spectacle ?

Il faut un outil qui contacte les techniciens, compose les équipes par affaire et évite les doubles affectations. YESS envoie des demandes de disponibilité automatisées, propose un planning interactif et signale les repos obligatoires.

Qu'est-ce qu'un intermittent du spectacle ?

Un intermittent du spectacle est un artiste ou un technicien du spectacle vivant, de l'audiovisuel ou du cinéma, employé en contrats à durée déterminée successifs.

Comment YESS évite-t-il d'affecter un technicien à deux endroits ?

Le planning du personnel détecte automatiquement les doubles affectations et les repos obligatoires, par technicien, par poste ou par affaire.

Les techniciens peuvent-ils suivre leur planning ?

Oui. Un lien web personnalisé permet le suivi, et les plannings du personnel peuvent être publiés dans Google Calendar.

Combien coûte YESS pour une société d'événementiel ?

YESS est proposé en abonnement mensuel RemoteApp à partir de 135 € HT par mois : 1 utilisateur, support technique, mises à jour et sauvegardes inclus, sans engagement (préavis d'un mois). Un forfait unique d'installation et de configuration est facturé à l'ouverture du compte selon la configuration choisie. Pour plus d'utilisateurs, un devis adapté est établi sur demande.

Pour aller plus loin

Composez vos équipes en quelques clics

Démo gratuite et sans engagement.

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