Audiovisuel · Vidéo · Événementiel technique

Un logiciel pour la location audiovisuelle et vidéo

YESS est un logiciel de gestion pour les prestataires audiovisuels et vidéo : un même devis réunit la location du matériel, la vente, le personnel et le transport, chaque secteur étant traité de façon distincte, puis la facture est émise au format FacturX.

En bref

L'audiovisuel en bref

Pour qui: Prestataires audiovisuels, loueurs de matériel vidéo, sociétés d'événementiel technique.
Devis: Un seul devis pour la location, la vente, le personnel et le transport, sans mélange ni confusion entre secteurs.
Stock: Planning stock en temps réel ; sous-traitance du matériel manquant liée à l'affaire.
Équipes: Techniciens planifiés par affaire ; plannings publiables dans Google Calendar.
Facturation: FacturX, acomptes, avoirs, Stripe, export Pennylane.
Prix: À partir de 135 € HT par mois, support, mises à jour et sauvegardes inclus, sans engagement. Voir le tarif.

Votre métier

Ce que demande un prestataire vidéo

Une prestation audiovisuelle associe presque toujours du matériel, des techniciens, un déplacement et parfois des ventes.

Matériel et prestation ensemble

Écrans, projecteurs vidéo, régie : le devis mêle location, installation et présence de techniciens.

Du matériel complété par des confrères

Pour un gros événement, on complète son parc avec un sous-traitant, sans perdre la marge de l'affaire.

Des équipes qui se déplacent

Chaque technicien doit connaître ses dates et ses lieux, y compris dans son agenda.

Des devis signés vite

Le client valide en ligne pour que la réservation du matériel soit enregistrée sans attendre.

Comment YESS répond

Du besoin à la fonction

Chaque ligne reprend une fonction publiée de YESS.

Besoin	Ce que fait YESS	Où le voir
Un devis qui mêle plusieurs natures	Location, vente, personnel et transport traités de façon distincte dans la même affaire.	Gestion des affaires
Suivre la marge	Calcul de la marge brute par affaire ; marge modifiée par les commandes fournisseurs.	Devis et commandes
Sous-traiter du matériel	Demande de devis et commande en 3 clics liées à l'affaire ; stock mis à jour en temps réel.	Commandes fournisseurs
Planifier les techniciens	Planning interactif, demandes de disponibilité, contrats de travail ; lien web personnalisé pour le suivi.	Gestion du personnel
Publier les agendas	Plannings des affaires, du personnel et du transport publiés dans Google Calendar.	Google Calendar
Faire signer	Le client confirme le devis via le Web ; l'affaire passe automatiquement en réservation.	Devis et commandes

Ce que YESS ne fait pas

Un outil de gestion, pas de production

YESS gère votre activité commerciale et logistique ; il ne remplace ni vos logiciels de régie vidéo ni de montage. Google Calendar est une marque de Google LLC : YESS n'est ni affilié à Google, ni approuvé par Google.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur YESS

Quel logiciel pour une société de location audiovisuelle et vidéo ?

Il faut un logiciel capable de réunir, dans une même affaire, le matériel loué, les ventes, les techniciens et le transport. YESS traite ces secteurs de façon distincte, sans mélange ni confusion, dans un seul devis.

Peut-on suivre la marge d'une affaire audiovisuelle ?

Oui. YESS calcule la marge brute par affaire, et la marge est modifiée automatiquement lorsque des commandes fournisseurs sont passées pour l'affaire.

Comment sous-traiter du matériel vidéo manquant ?

La demande de devis et la commande au fournisseur se font en 3 clics, liées à l'affaire ; le stock de sous-traitance est mis à jour en temps réel dans l'affaire.

Les plannings YESS peuvent-ils apparaître dans Google Calendar ?

Oui. YESS publie dans Google Calendar les plannings des affaires, du personnel et du transport, ainsi que le suivi des devis et des factures.

Combien coûte YESS pour un prestataire audiovisuel ?

YESS est proposé en abonnement mensuel RemoteApp à partir de 135 € HT par mois : 1 utilisateur, support technique, mises à jour et sauvegardes inclus, sans engagement (préavis d'un mois). Un forfait unique d'installation et de configuration est facturé à l'ouverture du compte selon la configuration choisie. Pour plus d'utilisateurs, un devis adapté est établi sur demande.

Pour aller plus loin

Réunissez matériel, équipes et facturation

Démo gratuite et sans engagement.

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